Ośrodek Badań Lotniczych i Kosmicznych Politechniki Warszawskiej złożył deklarację bezpieczeństwa i wdrożył System Zarządzania Bezpieczeństwem.

• Od każdego pracownika oczekuje się zaangażowania i informowania o każdym zdarzeniu które może wpłynąć na bezpieczeństwo, w tym szczególnie na bezpieczeństwo lotów.
• Zgodnie z zasadą „Just culture” nie wszczyna się postępowania wobec pracowników którzy ujawnią zdarzenia związane z bezpieczeństwem.
• Zgłoszenia można dokonać anonimowo.
• Każde zgłoszenie podlega analizie i jeśli zachodzi taka potrzeba podejmowane są kroki naprawcze oraz wdrażane są procedury minimalizujące możliwość wystąpienia takiego zdarzenia w przyszłości.

Zgłoszenie powinno zawierać:

• Data i czas (UTC):
• Miejsce i kraj:
• Typ / model statku powietrznego:
• Znaki rejestracyjne statku powietrznego:
• Miejsce ostatniego startu:
• Miejsce planowanego lądowania:
• Nazwa organu służb ruchu lotniczego:
• Rodzaj / Klasa przestrzeni pow. / FIR:
• Uszkodzenia statku powietrznego:
• Urazy osób (na ziemi i w powietrzu):
• Opis zidentyfikowanego zagrożenia bądź zdarzenia:
• Dobrowolnie nazwisko zgłaszającego